关于做好2023级新生档案移交工作的通知

各系：

   为做好2023级新生档案整理、移交和保管工作，请各系按照规定时间和要求将新生档案归档材料移交学院档案室，现将有关事宜通知如下：

一、时间:2023年10月10日—15日

具体时间安排如下：

二、要求

1.各系以班级为单位，将新生入学档案及团员组织材料按学生入学学号顺序排列，并准确填写《2023级学生档案移交情况登记表》。（见附表） 

2.各系将写有2023级新生信息的档案袋、高中档案、团组织材料、学生登记表、和《2023级学生档案移交情况登记表》移交到学院档案室。经检查无误后，移交须签字确认。（注：团员证不是新生档案归档材料，如团员档案袋里有团员证的请将团员证取出到团委集体注册，由学生本人保管。）

附件：2023级学生档案移交情况登记表

联系人：李晓军   丁莉萍       电话：2062421

 学院办公室

            2023年9月25日